Babs lacht in ihrem hellen Salon mit einer Stammkundin, die einen Kaffee hält Friseursalons← mit Babs Moe lacht in seinem Barbershop mit einem Stammkunden im Stuhl, der ein Glas Tee hält Barbershops← mit Moe
Mario lacht in seiner Werkstatt mit einem Stammkunden, beide mit einem Tässchen Kaffee, das Auto steht auf der Hebebühne
babu · für deine Werkstatt

Dein Papierkram
macht sich von selbst.

Beleg fotografieren — fertig. babu liest ihn, prüft ihn und legt ihn sicher ab. Am Monatsende ist deine Buchhaltung fertig — mit oder ohne eigenes Steuerbüro. Du schraubst weiter.

Die ersten 10 Belege sind frei — ohne Anmeldung, ohne E-Mail.
Grüner Haken = alles erledigt. Mehr musst du nicht wissen.
So geht's

Drei Schritte. Einer davon ist deiner.

1

Du fotografierst

Beleg in den Rahmen halten — das Foto macht die App von selbst. Zwischen zwei Aufträgen, direkt an der Werkbank, egal wo.

2

babu liest und prüft

Betrag, Datum, Laden — alles wird gelesen, richtig einsortiert und danach noch ein zweites Mal gegengeprüft. Dann kommt der grüne Haken.

3

Alles ist fertig — direkt in babu

Am Monatsende liegt der fertige Stapel bereit, in genau dem Format, das das Finanzamt braucht. Das geht mit oder ohne eigenes Steuerbüro — und wenn du eins hast, bekommt es alles fix und fertig.

In zehn Minuten dabei

So fängst du an.

Kein Termin, keine Schulung, kein Ordner. Vier Handgriffe — und danach machst du einfach weiter wie bisher.

Mario sitzt morgens auf einem Reifenstapel in seiner Werkstatt und richtet auf dem Telefon etwas ein
1App laden. Aus dem App Store, wie jede andere App auch. Dauert so lange wie ein Kaffee.
Mario steht an der Theke und tippt mit dem Daumen kurz etwas in sein Telefon
2Los geht's. Einmal tippen — kein Konto, keine E-Mail, kein Passwort. Dein Betrieb entsteht dahinter von selbst.
Mario steht in seiner Werkstatt und fotografiert mit dem Telefon einen Beleg
3Ersten Beleg fotografieren. Drauf halten, fertig. Du musst nicht sagen, was es ist — babu erkennt es und legt es an die richtige Stelle.
Mario steht nach Feierabend entspannt in seiner aufgeräumten Werkstatt, das Telefon liegt auf der Werkbank
4Das war es schon. Ab jetzt läuft es nebenher. Am Monatsende liegt der fertige Stapel da, ohne dass du etwas dafür getan hättest.

Zum Weiterblättern wischen →

Ein Telefon, der ganze Laden

Und das kann babu dann alles.

Nicht nur Belege. Alles, was zwischen dem ersten Auftrag und dem Feierabend anfällt — das meiste davon, ohne dass du daran denken musst.

Mario schaut zwischen zwei Aufträgen kurz auf sein Telefon, in der anderen Hand einen Drehmomentschlüssel
Termine. Schreib hin, wie du es sagen würdest: „Maier Donnerstag Inspektion und Bremsen“. babu sucht die freie Lücke.
Mario sitzt auf der Kante der Werkbank und liest schmunzelnd eine Nachricht auf dem Telefon
Termine über WhatsApp. Dein Kunde schreibt, babu antwortet mit freien Zeiten und trägt den Termin ein. Du bestätigst nur noch.
Umgekippter Schuhkarton auf der Theke, aus dem ein Haufen Belege quillt, Mario greift mit dem Telefon hinein
Der Schuhkarton. Teilerechnung, Leasingvertrag, Brief vom Amt, Kontoauszug — ein Foto genügt. Jedes landet von selbst dort, wo es hingehört.
Mario zeigt einem Kunden unter dem Auto auf der Hebebühne eine abgefahrene Bremsscheibe, das Telefon steht auf dem Werkzeugwagen
Deine Stammkunden. Welches Auto, wann der letzte Ölwechsel war, was beim letzten Mal schon auffiel. Die Karteikarte an der Pinnwand, nur auffindbar.
Mario lehnt an der Theke und tippt konzentriert etwas in sein Telefon, im Hintergrund holt ein Kunde seinen Autoschlüssel
Rechnungen. Inspektion, Reifenwechsel, Firmenflotte — Teile und Arbeitszeit getrennt. Mit deinem Briefkopf und allen Pflichtangaben, in einer Minute.
Mario zählt abends unter der Arbeitslampe an der Theke Scheine und Münzen, das Telefon liegt daneben
Abends kurz zählen. Barzahler am Abholtag? Eine Zahl nach der anderen, wie auf deinem Papierzettel. Am Ende sagt babu: deine Kasse stimmt.

Zum Weiterblättern wischen →

Die App

So sieht das aus.

Echte Bilder aus der App — nichts nachgestellt.

Ein gelesener Beleg: die wichtigen Stellen sind grün markiert, daneben ein grüner Haken

Beleg gelesen. Die wichtigen Stellen sind grün markiert — du siehst sofort: hat geklappt.

Kalender des Kassenbuchs mit grünem Punkt an erledigten Tagen

Dein Kassenbuch. Grüner Punkt = Tag erledigt. Ein Blick reicht.

Kassenbuch-Eingabe: eine große Frage, ein Eingabefeld

Eine Zahl nach der anderen. Die App fragt, du tippst. Rechnen macht sie selbst.

Fragen-Bereich der App mit Beispielfragen zu den eigenen Belegen

Einfach fragen. „Wie viel hab ich im Juli für Bewirtung ausgegeben?" — babu antwortet aus deinen Belegen.

Neu · Der Werkstatt-Check

Wirf uns deinen Papierstapel hin.
Wir lesen alles.

Leg die Unterlagen vom letzten Jahr einfach ab — Gewinnrechnung, Steuerbescheid, Anlagenliste. Als Foto oder PDF, egal in welcher Reihenfolge. Dann schau zu, wie sich alles von selbst ausfüllt — und am Ende weißt du, wo deine Werkstatt steht. Mit Ampeln statt Steuer-Deutsch.

Mario trägt lachend einen riesigen Stapel Ordner und Belege vom letzten Jahr im Arm
Alles vom letzten Jahr? Genau so. Einfach mitbringen.

Dein Werkstatt-Check

babu liest deine Unterlagen …
RechtsformEinzelunternehmen ✓
Steuernummer71/123/45678 ✓
FinanzamtLudwigsburg ✓
Dein Umsatz100.000 € ✓
Teile und Material11.000 € ✓
Dein Team48.000 € ✓
Dein Gewinn20.000 € ✓
✓ Fertig — dein Werkstatt-Check steht.

Zuschauen statt Abtippen. Jede Zahl, die babu findet, trägt sich selbst ein — mit grünem Haken.

Was es kostet

Rechne selbst.

Beispielrechnung — babu-Preise sind Endpreise im App Store

Bisher: alles beim Steuerberater

250–400 € / Monat*
  • Belege sammeln, sortieren, hinbringen — machst du
  • Kassenbuch auf Papier führen — machst du
  • Rückfragen beantworten — machst du
  • Buchhaltung + Abschluss — macht die Kanzlei

Mit babu

ab 9,99 € / Monat*
  • Belege fotografieren — 10 Sekunden pro Beleg
  • Kassenbuch in der App — 2 Minuten am Abend
  • Sortieren, prüfen, einordnen — macht babu
  • Monatsabschluss als DATEV-Datei — macht babu
SteuerberaterMit babu (19,99 €)Du sparst
Im Monat250–400 €19,99 €230–380 €
Im Jahr3.000–4.800 €240 €2.760–4.560 €
In 5 Jahren15.000–24.000 €1.199 €13.801–22.801 €

In fünf Jahren ist das ein Kleinwagen — oder ein sehr langer Urlaub.

* Beispielwerte zur Einordnung. Was ein Steuerberater kostet, hängt von deinem Umsatz ab. babu-Preise sind Endpreise im App Store (inklusive Umsatzsteuer); die ersten 10 Belege sind frei.

Deine Ablage

So viel Platz, wie du brauchst.

Endpreise im App Store — monatlich kündbar

Alle Stufen können alles. Du wählst nur, wie viel hineinpasst — wie bei iCloud oder Dropbox. Die ersten 10 Belege sind frei, danach suchst du dir einen Platz aus.

1 GB

9,99 € / Monat
  • Platz für rund 2.000 Belege
  • Für die Werkstatt, die allein läuft

5 GB

19,99 € / Monat
  • Platz für rund 9.500 Belege
  • Reicht den meisten für Jahre

100 GB

99,00 € / Monat
  • Platz für rund 190.000 Belege
  • Mehrere Standorte, lange Geschichte

In jeder Stufe dabei

Fragen statt suchen

Der Chat kennt jede Unterlage, die du hochgeladen hast — Verträge, Post vom Amt, Rechnungen.

Das Profil legt sich selbst an

Was in deinen Belegen steht, trägt babu für dich ein. Kein Formular.

Mit jedem Dokument schlauer

Je mehr da liegt, desto besser bucht und antwortet babu — für deine Werkstatt, nicht für irgendeinen.

Auslagen abrechnen

Was deine Leute vorgelegt haben, geht als Erstattung zurück — mit Beleg und Überweisung.

Belege, Kassenbuch, Dokumente

Fotografieren, lesen, einordnen, ablegen. In jeder Stufe dieselbe App.

Monatsende ans Steuerbüro

Die Datei und die Belege gehen per Mail — fertig vorbereitet.

Deine Ablage liegt auf eigenen Servern in Deutschland. Bezahlt wird über den App Store; kündigen kannst du jederzeit in den Einstellungen deines Apple-Kontos. Kündigst du, bleiben deine Belege lesbar — es kommt nur nichts Neues dazu. ERiC und der Anschluss an die Buchhaltung kommen dazu, sobald sie fertig sind: für alle, ohne Aufpreis.

Scanner · Helfer · Berater

Dein Telefon kann das jetzt alles.

Kein Ordner, kein Extra-Gerät, kein Warten aufs Steuerbüro. Dein Telefon verbindet dich mit allem, was zu deiner Werkstatt gehört — deinen Belegen, deinen Zahlen, deinen Antworten.

Mario fotografiert an der Theke einen Beleg mit dem Telefon, im Hintergrund warten zwei Kunden

Der Scanner. Beleg hinhalten — gelesen, geprüft, sicher abgelegt. Mitten zwischen zwei Aufträgen.

Mario lehnt nach Feierabend entspannt an der Werkbank und schaut zufrieden auf sein Telefon, daneben ein Tässchen Kaffee

Der Helfer. Feierabend: Kassenbuch in zwei Minuten, grüner Haken, Kaffee. Der Tag ist wirklich vorbei.

Mario fotografiert amüsiert einen Brief vom Amt, der vor ihm auf der Theke liegt

Der Berater. Brief vom Amt? Fotografieren — babu erklärt dir in deinen Worten, was drinsteht und bis wann.

Ein Betrieb, ein Telefon

Dein ganzer Laden passt in die Hosentasche.

Nicht nur die Belege. Der ganze Betrieb: wer heute kommt, was reinkommt, was rausgeht, was du anderen berechnest, was das Amt will. Vier Bildschirme — mehr brauchst du nicht.

TermineSa, 22. Aug
3 Aufträge, beide Bühnen belegt
08:00SchmidInspektion
11:00YılmazBremsen
15:30PetrovićReifen
„Maier Donnerstag Ölwechsel" — babu sucht die Lücke.
Wer heute kommt. Termin einfach hinschreiben, wie du ihn sagen würdest. babu findet die freie Zeit.
ErfassenKamera
Halt einfach drauf.
Kassenbonbei den Belegen ✓
Mietvertragbei den Verträgen ✓
Brief vom Amtbei der Post ✓
Kontoauszugbei den Auszügen ✓
Du musst nicht sagen, was es ist.
Ein Foto, egal wovon. babu erkennt, was es ist, und legt es an die richtige Stelle. Ohne Nachfrage.
RechnungenAugust
Offen · 486,00 €
Kowalski GmbH486,00 €
Nr. 2026-0001 · Inspektion Firmenwagen
Vom Konto:
Kowalski hat am 02.09. bezahlt Stimmt
Was dir jemand schuldet. Rechnung schreiben in einer Minute — und babu sieht im Kontoauszug, wenn bezahlt wurde.
Dein Monat3. September
August ist gerechnet und kann raus.
Eingenommen4.812,00 €
Ausgegeben2.104,50 €
Bleibt dir2.707,50 €
Umsatzsteuer fällig in 7 Tagen
Was am Ende bleibt. Am 3. liegt der Monat fertig da. Du schaust drüber — das war's.
Mario steht morgens vor dem Aufmachen an der Theke, ein Tässchen Kaffee in der einen Hand, das Telefon in der anderen

Morgens. Ein Blick aufs Telefon: Wer kommt heute, wie voll ist der Tag. Bevor der erste Kunde da ist.

Mario reicht einer lächelnden Kundin die Rechnung und den Autoschlüssel über die Theke

Zwischendurch. Rechnung schreiben, während sie noch da ist. Nummer, Steuer und Ablage macht babu.

Mario sitzt nach Feierabend entspannt auf dem Rollhocker in der aufgeräumten Werkstatt und schaut auf sein Telefon

Abends. Zwei Minuten Kassenbuch, ein Blick auf die Zahlen — und der Tag ist wirklich vorbei.

Und das ist der ganze Unterschied: Du führst keinen Papierkram mehr. Du schaust ab und zu drauf und sagst Ja. Alles andere hat babu schon gemacht — zwischen zwei Aufträgen, während du geschraubt hast. Oder wie Mario sagt: Schaffe, schaffe — aber net am Schreibtisch.

Für deine Werkstatt gebaut

babu kennt deinen Alltag.

Das Kassenbuch

Abends kurz zählen. Den Rest rechnet babu.

Im Kalender siehst du sofort, welche Tage erledigt sind (grüner Punkt). Zum Eintragen fragt dich die App eine Zahl nach der anderen — genau die Felder von deinem Papier-Kassenbericht. Am Ende sagt sie dir in einem Satz: „Deine Kasse stimmt."

Wichtig: babu ist keine Registrierkasse. Deine Kasse im Laden bleibt genau wie sie ist — babu ersetzt nur den Zettel, auf dem du abends alles zusammenrechnest.

Schon beim Steuerberater?

Der Wechsel ist leichter, als du denkst.

  1. Du sagst kurz Bescheid. Deinem bisherigen Steuerberater zu kündigen ist normal und passiert ständig — eine kurze Nachricht reicht, wir geben dir eine Vorlage.
  2. Der Brief. Den Brief an dein bisheriges Büro bereitet babu vor — abschicken tust du ihn.
  3. babu übernimmt. Ab dann laufen Belege, Kassenbuch und Monatsabschluss über babu. Am Monatsende liegt der Stapel fertig da — du gibst ihn weiter, wohin du willst.
Loslegen

App laden, anmelden, ersten Beleg fotografieren.

1 · App laden

Aus dem App Store, wie jede andere App auch. Ein Button, kurz warten, fertig.

App installieren

2 · Los geht's

Einmal tippen — kein Konto, keine E-Mail, kein Passwort. Dein Betrieb entsteht dahinter von selbst, und die ersten 10 Belege sind frei.

3 · Fotografieren

Drauf halten, fertig. Deinen Namen, deine Steuernummer, dein Finanzamt liest babu nach und nach aus dem heraus, was du fotografierst — du musst kein Formular ausfüllen.

Und bald noch mehr

Konto und Finanzamt-Post — auch erledigt.

Dein Konto ✓ schon da

Kontoauszug im Portal abgeben — babu vergleicht: Zu jeder Abbuchung ein Beleg? Fehlt einer, steht da genau welcher. Bald auch als Datei-Import von jeder Bank und als direkte Verbindung.

Post vom Finanzamt kommt als Nächstes

Brief vom Finanzamt, den keiner versteht? Fotografieren — babu erklärt dir in einfachen Worten, was drinsteht, was du tun musst und bis wann. Die Frist landet automatisch in deinem Kalender, dem gleichen wie beim Kassenbuch.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Brauche ich einen Meister für meine Werkstatt?
Kfz-Techniker ist ein zulassungspflichtiges Handwerk (Anlage A Nr. 20 der Handwerksordnung). Du brauchst die Eintragung in die Handwerksrolle: mit eigenem Meisterbrief, mit einem Betriebsleiter, der ihn hat (§ 7 HwO), über die Ausübungsberechtigung ohne Meister — Gesellenprüfung und sechs Jahre im Beruf, davon vier in leitender Stellung (§ 7b HwO; die Kfz-Techniker sind davon nicht ausgenommen) — oder mit einer Ausnahmebewilligung (§ 8 HwO). Welcher Weg passt, entscheidet die Handwerkskammer; deren Beratung ist kostenlos. Quelle: Handwerksordnung §§ 1, 7, 7b, 8 und Anlage A, gesetze-im-internet.de
Darf ich das Auto behalten, bis die Rechnung bezahlt ist?
Grundsätzlich ja: Wer eine Sache ausbessert, hat für seine Forderung ein Pfandrecht an der Sache des Auftraggebers, wenn sie dafür in seinen Besitz gekommen ist (§ 647 BGB — das Werkstattpfandrecht). Fällig ist dein Geld bei der Abnahme (§ 641 BGB). Gehört das Auto nicht dem Auftraggeber — etwa ein Leasing- oder Firmenwagen —, kann es anders aussehen; dann frag vorher nach. Quelle: BGB §§ 641, 647, gesetze-im-internet.de
Wie lange hafte ich für eine Reparatur?
Mängelansprüche bei einem Werk, das in der Wartung oder Veränderung einer Sache besteht — also jede Reparatur und jede Inspektion —, verjähren in zwei Jahren (§ 634a Abs. 1 Nr. 1 BGB). Quelle: BGB § 634a, gesetze-im-internet.de
Ich verkaufe auch Gebrauchtwagen. Was ist mit der Umsatzsteuer?
Kaufst du als Händler einen Wagen von privat (ohne Umsatzsteuer) und verkaufst ihn weiter, kann die Differenzbesteuerung gelten (§ 25a UStG): versteuert wird nur deine Marge, also der Verkaufspreis abzüglich Einkaufspreis. Auf der Rechnung steht dann „Gebrauchtgegenstände/Sonderregelung“, und die Umsatzsteuer wird nicht gesondert ausgewiesen (§ 14a Abs. 6 UStG). Quelle: UStG §§ 14a, 25a, gesetze-im-internet.de
Muss ich Altöl zurücknehmen?
Wenn du Motor- oder Getriebeöl an Endverbraucher verkaufst, ja: Du brauchst eine Annahmestelle, die gebrauchtes Öl bis zur verkauften Menge kostenlos annimmt, und beim Verkauf an Privatleute ein gut lesbares Schild, das darauf hinweist (§ 8 AltölV). Quelle: Altölverordnung § 8, gesetze-im-internet.de
Ich bin schon bei einem Steuerberater. Kann ich einfach wechseln?
Ja. Du darfst jederzeit wechseln — das ist dein gutes Recht und kommt ständig vor. Die Kündigung bereitet babu dir vor — abschicken und die Unterlagen anfordern tust du selbst.
Wer macht denn dann meine Steuer?
babu liest, bucht und schreibt den Monat fest. Was damit beim Finanzamt passiert, entscheidest du — selbst oder über dein Steuerbüro. babu ist keine Kanzlei und gibt keine Steuerberatung.
Brauche ich eine elektronische Kasse (TSE)?
Nein, deswegen nicht. Es gibt in Deutschland keine Pflicht, eine elektronische Kasse zu benutzen — deine Bargeldkasse mit Kassenbericht ist erlaubt. babu ersetzt genau diesen Papier-Kassenbericht: Es fragt abends die Tagessummen ab, wie auf deinem Formular. Es kassiert nicht und speichert keine einzelnen Verkäufe — darum entsteht auch keine TSE-Pflicht. Hast du eine elektronische Kasse, braucht sie eine TSE und muss beim Finanzamt gemeldet sein (§ 146a AO).
Wo liegen meine Daten?
Auf eigenen Servern in Deutschland, verschlüsselt übertragen. Jeder Beleg wird beim Ablegen versiegelt — nachträglich unbemerkt ändern geht nicht. Dein Telefon hat einen eigenen Schlüssel; ohne den sieht niemand deine Belege.
Was kostet babu?
Die ersten 10 Belege sind frei. Danach suchst du dir einen Platz aus: 9,99 €, 19,99 € oder 99 € im Monat — Endpreise im App Store, monatlich kündbar in den Einstellungen deines Apple-Kontos. Alle Stufen können dasselbe; der Unterschied ist nur, wie viel hineinpasst.
Kann ich mein Bankkonto anbinden?
Deinen Kontoauszug kannst du als PDF fotografieren oder hochladen — babu liest ihn. Die direkte Konto-Verbindung kommt später und dann für alle dazu.
Was, wenn meine Kasse mal nicht stimmt?
Das passiert jedem. babu rechnet nach, zeigt dir den Unterschied und schreibt ihn ordentlich auf — genau das will das Finanzamt sehen. Kein Drama, kein Schimpfen.
Was passiert mit einem Beleg, den babu nicht lesen kann?
Dann sagt dir die App ehrlich: „Der war schwer zu lesen — bitte nochmal fotografieren." Es geht nichts verloren und nichts wird geraten.