Nutzungsbedingungen

Stand 10.10.2026.

0. Für wen. babu richtet sich an Unternehmerinnen und Unternehmer (§ 14 BGB), die babu für ihren Betrieb nutzen.

1. Was babu ist. babu nimmt Belege auf, liest sie, ordnet sie ein und legt sie geordnet ab, damit deine Steuerkanzlei damit arbeiten kann. babu gibt keine steuerliche oder rechtliche Beratung. Vorschläge zur Einordnung eines Belegs sind Hilfen, keine Entscheidungen; die Verantwortung für die Buchführung bleibt bei dir und deiner Kanzlei.

2. Zugang. Es gibt zwei Wege. Über den App Store: Du lädst babu, tippst einmal, und dein Betrieb entsteht — ohne Konto, ohne E-Mail, ohne Passwort. Dein Telefon bekommt dabei einen eigenen Schlüssel; wer diesen Schlüssel hat, kommt an deine Belege, also behandle das Telefon entsprechend. Hinterlegst du später eine E-Mail-Adresse, kannst du deinen Zugang auf einem neuen Telefon wiederherstellen; ohne sie ist der Zugang mit dem Telefon verloren. Über das Portal: Den Zugang bekommst du auf Einladung, und du hältst dein Passwort geheim. Auf beiden Wegen meldest du uns, wenn du einen Missbrauch vermutest, und reichst nur Belege deines eigenen Betriebs ein.

3. Kosten. Kommst du über den App Store zu babu, sind die ersten zehn Belege kostenlos. Danach kannst du alles weiter ansehen und herunterladen, aber nichts Neues ablegen, bis du eine Speicherstufe buchst. Kommst du über einen Testmonat zu babu, nutzt du babu 30 Tage lang kostenlos und in vollem Umfang; der Test endet von selbst. Auf beiden Wegen gilt: Ohne deine ausdrückliche Bestellung entstehen keine Kosten, und deine Belege bleiben in jedem Fall erhalten.

3a. Speicherstufen über den App Store. Es gibt drei Stufen: 1 GB für 9,99 €, 5 GB für 19,99 € und 100 GB für 99,00 € im Monat. Das sind Endpreise inklusive Umsatzsteuer, wie Apple sie anzeigt. Die Stufen unterscheiden sich ausschließlich im Speicherplatz — der Funktionsumfang ist in jeder Stufe derselbe. Bezahlt und abgerechnet wird über Apple; es gelten die Bedingungen des App Store. Das Abo verlängert sich monatlich, solange du es nicht kündigst; kündigen kannst du jederzeit in den Einstellungen deines Apple-Kontos, wirksam zum Ende des bezahlten Monats. Ein Wechsel der Stufe gilt sofort und wird von Apple anteilig abgerechnet. Nach dem Ende bleibt deine Ablage lesbar; es kommt nur nichts Neues dazu.

3b. Abo über das Portal. Dort gibt es drei Pakete: Solo 39 €, Salon 79 € und Salon Plus 149 € im Monat, jeweils zuzüglich Umsatzsteuer. Das Abo läuft monatlich und ist jederzeit zum Ende des bezahlten Monats kündbar, im Portal unter „Weitermachen“. Bezahlt wird im Voraus per Karte über den Zahlungsdienst Stripe; die Rechnung kommt per E-Mail. Ein Paketwechsel nach oben gilt sofort und wird anteilig berechnet, nach unten zum Ende des Monats.

3c. Wenn eine Zahlung nicht ankommt. Geht eine Abbuchung zurück, versucht Stripe es erneut, und wir sagen dir Bescheid. Kommt die Zahlung binnen 14 Tagen nicht an, kannst du babu bis dahin weiter ansehen und herunterladen, aber nichts Neues erfassen. Deine Belege bleiben vollständig erhalten.

4. Verfügbarkeit. babu ist ein Erprobungsdienst. Wir bemühen uns um einen verlässlichen Betrieb, sichern die Daten täglich und beheben Fehler zügig, können aber keine bestimmte Verfügbarkeit zusagen. Bewahre Originalbelege so auf, wie es die Aufbewahrungspflicht verlangt.

5. Haftung. Wir haften für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haften wir nur für die Verletzung wesentlicher Pflichten und beschränkt auf den vorhersehbaren, typischen Schaden. Für Ergebnisse der automatischen Belegerkennung übernehmen wir keine Gewähr; prüfe sie, bevor du dich darauf verlässt.

6. Ende. Du kannst die Nutzung jederzeit beenden: ein Abo zum Ende des bezahlten Monats im Portal, sonst indem du uns schreibst. Wir können mit einer Frist von vier Wochen beenden. Nach dem Ende kannst du deine Ablage weiter ansehen und herunterladen; auf Wunsch bekommst du sie als geordnete Ablage ausgehändigt.

7. Änderungen. Änderungen dieser Bedingungen teilen wir dir per E-Mail mit; sie gelten, wenn du danach weiter nutzt oder ausdrücklich zustimmst.

Es gilt deutsches Recht.